Как редактировать файлы на Яндекс Диске без интернета. Рассказываем про синхронизацию

Полезная функция для тех, кто редактирует документы в компьютерных программах и обменивается ими через облако.

Команда Яндекс 360

• Как работает синхронизация Яндекс Диска
• Как добавить файл с Яндекс Диска на компьютер
• Как добавить файл с компьютера на Яндекс Диск
• Как отключить синхронизацию и оставить файл только на Диске
• Как задать другую папку для синхронизации

Яндекс Диск — облачное хранилище, которое входит в состав сервисов Яндекс 360. С его помощью можно просматривать файлы с разных устройств, в том числе через программу для Windows и macOS . Чтобы файлы, которые хранятся в облаке, корректно отображались на компьютере и обновлялись везде после изменений, нужна синхронизация.

В статье описан процесс синхронизации на примере программы Яндекс Диск 4.0 для Windows.

Как работает синхронизация Яндекс Диска

Синхронизация — это обмен информацией о файлах и папках между программой Яндекс Диска на компьютере и облачным хранилищем.

Вы можете загружать файлы и папки с Диска на компьютер, редактировать их даже без интернета, а когда сеть появится — изменения синхронизируются. Или наоборот: можно перенести файлы с компьютера в облако, чтобы потом открыть в браузерной или мобильной версии Диска.

Когда вы впервые устанавливаете программу на компьютер и входите в аккаунт, происходит первая синхронизация. В результате в программе показываются все файлы, которые хранятся на Диске. А ещё на компьютере появляется папка синхронизации — её можно найти через Проводник.

По умолчанию папка синхронизации пустая: все файлы пока ещё находятся в облаке.

Как добавить файл с Яндекс Диска на компьютер

Любой файл из облака можно добавить в папку синхронизации через программу Яндекс Диска. Он сохранится на компьютере и вы сможете работать с ним даже без подключения к интернету. Вот как это сделать:

Как добавить файл с компьютера на Яндекс Диск

Загрузить файл на Яндекс Диск можно тремя способами:

• Добавить в программу Диска. После загрузки он появится в ней и в веб-версии Диска.
• Добавить в папку синхронизации. Загруженный файл также будет виден в программе и в веб-версии Диска.
• Добавить через веб-версию Диска. Файл появится в облаке и в программе Диска. Чтобы сохранить его на компьютер, нужно будет зайти в программу и синхронизировать вручную.

Если вы удалите синхронизированный файл из облака, в программе Диска или из папки синхронизации, он попадёт в корзину. Там он будет храниться 30 дней, а потом окончательно исчезнет.

Как отключить синхронизацию и оставить файл только на Диске

Синхронизированные файлы занимают место на диске компьютера. Часть из них — например, старые архивы фото или документы, которыми не пользуетесь, — можно удалить, но оставить в облаке. Чтобы это сделать, настройте выборочную синхронизацию в программе Яндекс Диска.

Как задать другую папку для синхронизации

По умолчанию файлы отправляются в облако через папку Диска. Но вы можете назначить любую другую папку для синхронизации. Вот как это сделать:

Яндекс Диск можно синхронизировать с несколькими устройствами, при условии, что вы будете работать на них по очереди. Иначе есть риск, что будут ошибки при сохранении документов. Если при синхронизации возникают трудности, можно почитать о распространённых ошибках в Справке.

Яндекс 360 в Telegram

Узнавайте первыми о нововведениях, изучайте кейсы компаний с Яндекс 360, следите за специальными предложениями в телеграм-канале