Выписка из домовой книги: зачем нужна и как получить

Выписка из домовой книги — необходимый документ для многих ситуаций. Без нее не выйдет оформить льготу, отдать ребенка в детский сад или развестись. Документ может защитить от непрозрачных сделок с недвижимостью. Разбираемся, зачем она может понадобиться

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги— это документ, сообщающий о том, кто прописан в домовладении— жилом доме или квартире. Она принадлежит к классу документов жилищного учета.

Ранее домовые книги многоквартирных домов вели управляющие компании, а в частных домах— сами граждане. Однако в 2017 году функции ведения жилищного учета передалиМВД. Домовые книги отменили, а документацию перевели в цифровые архивы. Справку из таких архивов во многих регионах и называют выпиской из домовой книги, применяя это понятие как анахронизм. Современный аналог этой выписки — адресная справка.

В выписке из домовой книги указаны:

• адрес домовладения;
• имя и паспортные данные ее собственников и людей, в ней зарегистрированных;
• предыдущие прописки жильцов;
• когда они поменяли регистрацию;
• цель приезда и срок (временная регистрация или постоянная);
• семейные отношения между жильцами.

Документ предоставляется бесплатно. Чаще всего требуют выписку, выданную не более 30 дней назад. Некоторые инстанции, например суд или нотариус, могут запросить документ с более коротким сроком.

Виды выписок

Существует два вида выписок— текущая и расширенная.

• В текущей (обычной) выписке содержатся сведения о собственниках и жильцах домовладения на текущий момент.
• Расширенная (архивная) выписка сообщает обо всех жильцах и собственниках домовладения за всю его историю, а также о людях, которые претендуют на него. Она пригодится при сделках купли-продажи жилья. Покупатель может увидеть всю историю владения собственностью и удостовериться, что на жилье больше никто не претендует.

Выписку порой можно заменить другими документами. К примеру, в Москве выдают Единый жилищный документ (ЕЖД)— в нем указаны данные не только из выписки, но и еще из нескольких справок.

Также заменой выписки может стать справка о регистрации (форма № 9).

Для чего нужна выписка из домовой книги

Документ имеет две основные функции.

Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы [1]:

• отдать ребенка в школу или детский сад;
• найти родственников и знакомых, утративших связь;
• вступить в наследство.

Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:

• при получении жилья в дар или в наследство;
• при покупке или продаже жилья;
• при приватизации жилья;
• при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).

При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом. Однако для покупателя полезно досконально изучить историю домовладения, поэтому он вправе попросить ее у продавца. Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.

Кто может получить выписку из домовой книги

Документ имеют право получить собственники жилья, в том числе и юридические лица, а также люди, которые прописаны в жилье. Также третья сторона может получить такую выписку по нотариально заверенной доверенности.

Как и где получить выписку

Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок изготовления— до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную— за несколько дней.

При обращении за выпиской точно понадобятся:

• паспорт;
• заполненное заявление-запрос.

Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:

• документы, подтверждающие права владения имуществом;
• договор о соцнайме— если квартира в государственной собственности;
• доверенность от нотариуса— если документ получает доверенное лицо.

Через МФЦ

Выписку можно заказать в МФЦ при личном визите. Для оформления запроса понадобятся документы, подтверждающие личность, и заявление. Его можно заполнить на месте, указав тип желаемойвыписки — архивная или текущая.Работники МФЦ самостоятельно сделают запросы во все инстанции и оформят документ. В регионах, где нет поблизости многофункционального центра, придетсяуточнить, где взять документ, у стороны, запросившей выписку, или в местных органах власти.Например, уточнить информацию можно в управляющей компании, ЖЭКе или жилищном товариществе, а жители частных загородных домов— в органах самоуправления.

Через Госуслуги

Самый легкий способ получить выписку— заказать на сайте «Госуслуги». Для этого необходимо завести на нем аккаунт и указать номер СНИЛС. Затем нужнозаполнить заявление-запрос на выписку и отправить заявку. Через пару дней можно забрать оригинал документа в МФЦ или получить копию по электронной почте.

Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России

— Что поменялось в механизме выдачи выписок из домовой книги после 2017 года?

— Функции ведения жилищного учета приказом МВД №984 от 31.12.2017 г. с 2018-го переданы от управляющих компаний органам внутренних дел, а именно Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Также из числа нововведений можно выделить изменение формата информации, содержавшейся в домовых книгах. Ранее эти книги вели управляющие организации в бумажном варианте, сейчас МВД ведет электронные базы, откуда гражданам по их требованию выдаются выписки по аналогии с выписками из Единого государственного реестра недвижимости.

— Зачем нужно требовать выписку из домовой книги при покупке квартиры? Каких проблем можно таким образом избежать?

— Большинство людей, покупая недвижимость, требуют от продавца предоставления выписки, содержащей сведения о текущих и ранее зарегистрированных лицах. Данное требование имеет разумные основания и направлено на предупреждение нарушения прав и пресечения возможных мошеннических действий.

Так, граждане, получив архивную выписку, в которой содержится информация обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в указанном жилом помещении, а также об адресах последующих мест регистрации, смогут избежать нежелательных правовых последствий в части владения и пользования приобретаемой недвижимости.

Например, узнав, что в приватизированной квартире ранее были прописаны несовершеннолетние граждане, покупатель может быть уверен, что по достижении совершеннолетия указанные лица могут потребовать на законных основаниях вселения в спорное жилое помещение, и противопоставить этому правопритязанию будет практически нечего.

Также интересным будет вопрос относительно вселения в жилое помещение гражданина, временно выбывшего до 2015 года (после 2015 года в Закон «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбора места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» были внесены изменения, устранившие временное снятие с регистрации для осужденных, лиц, призванных на военную службу, и иных) по причине осуждения по уголовному делу. В выписке это лицо будет значиться как «выбывшее», однако после освобождения регистрация будет восстановлена, и, соответственно, возникнет право пользования жилым помещением, уже находящимся в собственности другого физического лица. Вследствие чего можно сделать вывод, что проверка истории регистраций, или, как говорят, прописки, является чрезвычайно важным моментом в деле приобретения жилого помещения и позволит исключить ситуации введения в заблуждение и нарушения прав законопослушных граждан.

— Как отличается механизм получения выписки в разных регионах?

— Орган выдачи и форма выписки варьируются от региона к региону. Так, в Москве они имеют вид Единого жилищного документа, который, помимо всего прочего, содержит информацию из десятка других справок. Возможность их получения предусмотрена в центре «Мои документы». Также граждане вправе оставить заявку на получение выписки на портале государственных услуг, срок изготовления составит не более пяти рабочих дней. Кроме того, важно заметить, что не во всех субъектах до сих пор имеется возможность получения данной услуги в МФЦ, поэтому зачастую документ предоставляется управляющими компаниями.

Главное о выписке из домовой книги

• Выписка из домовой книги — это устаревшее название документа о зарегистрированных в жилье лицах, включая собственников и временно проживающих. С 2018 года домовые книги упразднили, а регистрацию и учет перевели на МВД. Сейчас актуальные сведения выдают в форме адресной справки, но в быту ее все еще называют выпиской из домовой книги.
• Выписка о жильцах бывает двух видов: обычная (актуальные данные) и архивная (полная история регистраций за все время, сведения берут из прежних домовых книг).
• Основное назначение:выписка-справка подтверждает состав проживающих и ранее зарегистрированных лиц в квартире, доме. Она нужнадля сделок с недвижимостью и оформления наследства.
• Кто вправе получить: собственники, прописанные лица и их доверенные представители с нотариальной доверенностью.
• Где оформляют: МФЦ, через Госуслуги или в подразделении МВД.
• Необходимые документы: паспорт, заявление и в некоторых регионах документы на жилье.
• Сроки выдачи: от одногодня для обычной выписки до недели для архивной.
• Важные нюансы: выдается бесплатно, действует 30 дней, с 2017 года данные хранятся в электронном виде.
• Особенно важна при покупке жилья: помогает выявить скрытых жильцов и возможные обременения.
• Альтернативы: Единый жилищный документ (в Москве) или справка формы №9.